Er ist für allen Schriftverkehr mit Behörden, Mitgliedern, anderen Vereinen, Schaustellern usw.
zuständig. Über jede Hauptversammlung fertigt er ein Protokoll an, das vom ihm und dem 1.
Vorsitzenden zu unterzeichnen ist und in der nächsten Hauptversammlung vorzulegen ist. Über
Beschlüsse der Vorstandssitzungen hat er Aufzeichnungen zu führen. Weiter ist er verantwortlich für
eine ordnungsmäßige Archivierung und Lagerung aller Akten der Bruderschaft. Er trägt Verantwortung
für das Königssilber.